县、区食品药品监督管理局，各直属单位，机关各科室：

根据《甘肃省食品药品监督管理局关于启用全省办公OA及公文传输系统的通知》（甘食药监发〔2016〕199号）和《mobile365sport365关于启用省市办公OA及公文传输系统的通知》（金食药监〔2017〕294号）工作要求，为进一步做好办公OA系统推广应用工作，现将有关事宜通知如下：

一、提高推广应用办公OA系统思想认识

推广应用办公OA系统是提升行政效能的迫切要求，也是提升监管人员信息化素养的实际需要，有助于提高公文流转效率，降低公文流转成本。各单位、科室高度重视办公OA系统推广应用工作，市局局领导要坚持以上率下，带头使用系统，以“关键少数”的示范带动作用推广办公OA系统的全面应用。

二、熟练掌握办公OA系统使用操作

各单位、科室要主动适应信息时代的发展要求，进一步熟悉工作流程和操作方法，认真学习和熟练掌握OA系统的操作使用。?要充分发挥OA平台作用，全面实现全局无纸化办公，促进工作管理向规范化、精细化、科学化发展。

三、强化办公OA系统推广应用督查工作

各单位、科室要明确工作目标，细化工作任务、靠实工作责任，积极做好办公OA系统的推广应用工作。市局网络安全和信息化工作领导小组办公室（简称“网信办”）作为办公OA系统的负责部门，要加大对办公OA系统的推广应用力度，要定期或不定期对推广应用情况进行督查。

四、下一步工作开展计划

通过近两个月的省局公文收发的试运行，该系统运行顺畅，基本达到了机关内部公文发文的条件，下一步将从以下几个阶段开展工作。

(一)省局公文收文正式运行阶段

2017年7月20日-8月31日，省局文件通过办公OA系统进行公文流转，省局文件的收文流转仍将实行双轨制，即办公OA系统公文流转和传统模式公文流转并行，实现文件的电子批阅、传阅、签收归档等工作。9月1日起，省局的收文不再按传统纸质文件形式进行流转。

（二）市局机关内部发文试运行阶段

2017年8月1日-9月30日，市局机关内部发文拟文，实行办公OA系统电子公文流转和传统模式纸质公文流转并行，实现文件的起草、审核、签发等工作。

县、区局，各直属单位要做到“收一份文件，系统上签收一份”的原则，积极配合试运行阶段的公文流转模式。

各单位、科室在使用过程中，有意见和建议请及时向市局办公室反馈。联系人：甄泉兴，电话：18993506863。